Polityka prywatności

Informacje o ochronie danych maerry GmbH

Ostatnia aktualizacja: Październik 2025

maerry GmbH („maerry”, „my”, „nas” lub „nasz”) bardzo poważnie traktuje ochronę Twoich danych osobowych. W niniejszej informacji o ochronie danych informujemy Cię, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z naszej witryny internetowej www.maerry.de, naszej aplikacji internetowej lub innych usług maerry (łącznie „Usługi”).

A. Administrator i Inspektor Ochrony Danych

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych jest:

maerry GmbH

Egerstraße 2 / Hego Höfe

41236 Mönchengladbach

E-mail: maerry@marry-merry.de

Z naszym Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem:

Pani Maike Pia Pfeffer

Egerstraße 2 / Hego-Höfe

41236 Mönchengladbach

E-mail: maerry@marry-merry.de

B. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w ramach obowiązujących przepisów o ochronie danych, w szczególności Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) i Federalnej Ustawy o Ochronie Danych (BDSG).

Wykonanie umowy i środki przedumowne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Obejmuje to w szczególności korzystanie z naszego generatora umów małżeńskich, komunikację z klientami, tworzenie i przetwarzanie kont użytkowników oraz realizację zamówień, w tym usług notarialnych.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO) O ile udzielisz nam zgody (np. na wysyłanie newslettera lub korzystanie z narzędzi analitycznych i marketingowych), przetwarzanie danych odbywa się na tej podstawie. Udzielona zgoda może zostać w każdej chwili wycofana ze skutkiem na przyszłość.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Przetwarzamy dane osobowe, o ile jest to konieczne do wypełnienia zobowiązań prawnych, na przykład w celu przestrzegania podatkowych lub handlowych okresów przechowywania danych.
Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Przetwarzanie odbywa się również w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów, np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa IT i danych, optymalizacji naszych produktów i usług, komunikacji z klientami oraz do celów marketingu bezpośredniego.

C. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

Dane podstawowe (np. imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu)
Dane dotyczące umowy i treści (np. szczegóły dotyczące życzeń umowy małżeńskiej, konfiguracje umowy)
Dane dotyczące użytkowania (np. pliki dziennika, adres IP, informacje o przeglądarce, czasy dostępu)
Dane dotyczące płatności (np. IBAN, szczegóły dostawców usług płatniczych, historia transakcji)
Dane komunikacyjne (np. korespondencja e-mailowa, za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych kanałów komunikacji)

D. Korzystanie z usług dostawców zewnętrznych i podmiotów przetwarzających

W celu świadczenia, organizacji i optymalizacji naszych usług korzystamy z różnych zewnętrznych dostawców usług i rozwiązań programowych. Działają oni w ramach umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO i są zobowiązani do przestrzegania wymogów ochrony danych.

Wykorzystywani są następujący dostawcy, którzy mogą przechowywać lub przetwarzać dane osobowe w tym procesie:

Notion Labs Inc. (Notion, Siedziba: USA) – organizacja wewnętrzna, zarządzanie projektami, dokumentacja
Airtable Inc. (Airtable, Siedziba: USA) – wewnętrzna organizacja danych, zarządzanie umowami
Google Ireland Limited (Google Drive, Google Docs, Google Workspace, Siedziba: Irlandia) – przechowywanie, edycja i udostępnianie dokumentów
Meta Platforms Ireland Limited (Instagram, Meta Business Suite, Siedziba: Irlandia) – komunikacja, marketing, interakcja w mediach społecznościowych
Calendly LLC (Siedziba: USA) – planowanie spotkań, integracja kalendarza
Dostawcy usług hostingowych, usług IT, wysyłki e-maili, zarządzania newsletterami i przetwarzania płatności

Wszyscy wyżej wymienieni dostawcy przetwarzają dane w UE/EOG lub na podstawie odpowiednich gwarancji w rozumieniu art. 44 i nast. RODO (np. standardowe klauzule umowne UE).

E. Przekazywanie danych notariuszom

Jeśli korzystasz z usługi notarialnej w ramach korzystania z naszych usług, przekażemy dane osobowe wymagane do poświadczenia notarialnego (np. imię i nazwisko, adres, data urodzenia, treść umowy) do zleconej kancelarii notarialnej.

Przekazanie odbywa się wyłącznie w celu przeprowadzenia i przygotowania poświadczenia notarialnego. Kancelaria notarialna przetwarza dane na własną odpowiedzialność zgodnie z wymogami zawodowymi i ochrony danych dla notariuszy.

F. Przekazywanie do państw trzecich

Przekazywanie danych osobowych do państw spoza Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) odbywa się tylko wtedy, gdy istnieje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony dla danego kraju lub jeśli istnieją odpowiednie gwarancje w rozumieniu art. 46 i nast. RODO (np. standardowe klauzule umowne UE).

G. Okres przechowywania

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do odpowiednich celów przetwarzania lub istnieją prawne obowiązki przechowywania.

Po ustaniu odpowiedniego celu lub upływie terminów prawnych dane zostaną usunięte lub zanonimizowane. Podatkowe i handlowe obowiązki przechowywania wynoszą zazwyczaj do 10 lat (§ 147 AO, § 257 HGB).

H. Twoje prawa

Zgodnie z przepisami prawa przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

Prawo do informacji (art. 15 RODO)
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Prawo do wycofania udzielonej zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt:

E-mail: privacy@maerry.de

Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności do właściwego dla Ciebie organu nadzorczego ds. ochrony danych.

I. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane przed utratą, manipulacją, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Obejmuje to między innymi szyfrowanie SSL/TLS, ograniczenia dostępu, zapory ogniowe, regularne audyty bezpieczeństwa i zobowiązanie naszych pracowników do zachowania poufności.

J. Aktualizacja polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do dostosowania niniejszej polityki prywatności w razie potrzeby, aby dostosować ją do zmienionych wymogów prawnych lub rozwoju technicznego. Aktualna wersja jest dostępna w każdej chwili pod adresem www.maerry.de/datenschutz.